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/ 辦公室選址 /

辦公室環境,一定程度上影響員工的工作質量。雖然租辦公室要花大量成本,但其實花費是絕對值得。舒適的辦公室環境不止會提高公司形象、仲可以提高員工工作效率。在選址方面要注意很多事項,精英師傅將會帶大家一起看下都要注意D乜

一、毗鄰上下游產業合作方

理想條件當然是同一棟樓啦,但是距離近才是首選。雖然辦公室選址不像製造型企業咁樣有巨大的物流成本,但是如果和產業上下游有比較近的地理位置,必然會大量減少辦公人員的時間、精力成本,提升工作效率!
      近年,公司上下游產業合作的需求幾倍增長,公司對外聯繫、洽談、合作佔據了人力成本和差旅的一大半,要提升效率最好的辦法就是近距離和聚集,新媒體和IT類小型公司都有聯合辦公或是共享辦公室,對於中大型企業的需求就要寄托在大型商廈才是優質方向。

二、辦公室的面積

「窮搬家富挪墳」其實背後的意思是搬家的次數越多損失越大。公司迅速發展,員工越來越多,辦公室就唔夠大。每一次搬家唔止是一次殺死無數腦細胞的過程,更會造成巨大的經濟損失。舉個例:XX公司在三次換址之後做了一個損失統計:辦公室選址耗費總計五個半個月;辦公室裝修費用浪費總計58.2萬;因搬辦公室造成的辦公資產,比如檯凳損失高達30%;搬辦公室過程中損失的辦公耗材比如紙、飲用水以及其他費用約1.2萬元;因換地址公司總計流失32名員工!今天的辦公室大小至少要為2~5年之後的員工數量、業務數量等預留足夠發展空間,盡可能在開始選址就考慮清楚。為了節約成本省地方,等人多了再換,這種想法非常危險。

三、交通及周邊配套

工作少是優質的管理可以實現的,錢多是公司的發展可以實現,唯有離家屋企近只能靠辦公室選址和交通來實現,同時是公司員工尤其是中層以上管理者穩定的前提。如果距離只有5公里,搭的士容易塞車、地鐵轉2次以上,風里來雨里去,半數體力消耗在路上,還有什麼優勢可言?企業發展戰略中必然有人才一項,找到、善用、留住人才,而辦公室選址在留住人才方面毫無疑問有着至關重要的作用。交通便利、周邊環境配套足,絕對會更加容易留住人才

四、辦公大樓環境

入住租戶的類型、入住辦公大樓的等級評估、外觀印象和共亯空間的狀況、建築年數等也要預先瞭解。天花板的高度是否充分?天花板太低,會有壓抑感。考慮到辦公室的功能性和員工的舒適性,最低的天花板高度要在2.6米以上.理想高度是2.7米以上,這樣即使安裝OA地板也不會有問題。另外,立柱數量和位置是否影響傢俬擺放等也要注意。辦公室裝修的時候,需要和辦公大樓及物業管理公司溝通,有否違反消防規則。

/ 辦公室施工要注意以下問題 /
- 辦公室施工流程 -

1.協助客戶辦理消防報批手續

3.拆除舊設施、清運垃圾

3.擰下管道泵泵體的引水螺塞,灌注引水(或引漿)

4.材料進場,驗收

5.强弱電隱蔽工程、水路改造

6.製作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo牆

7.隱蔽工程驗收,有防水要求的空間做閉水實驗

8.製作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo牆

9.隱蔽工程驗收,有防水要求的空間做閉水實驗

10.中期驗收→頂面處理→牆面處理→地面處理→安裝項目→竣工驗收

- 辦公室施工流程 -

精英師傅今次同大家分享一下辦公室裝修的經驗,希望可以俾無做過辦公室裝修的人提供一些參考借鑒。精英師傅將辦公室裝修分為六個大的階段,分別為:意向階段、設計階段、格價階段、施工階段、驗收階段、治理階段,圖如下:

1、意向階段

這個階段指前期意向確定的階段,主要是確定場地、找供應商、明確裝修需求的階段。主要有這幾個步驟: 場地租賃,包括選址、契约洽談兩方面,其中選址是一難點;

1、設計階段

這個階段指在前期的需求及佈局圖都確定好之後,後續的設計細化階段,主要有設計合同簽訂、效果圖確定、施工圖確定,一般效果圖同施工圖可以同時出。需注意的是,其中仲涉及到消防設計以及冷氣設計,一般由專門的設計施工單位來做,精英師傅可以幫你搞掂。

1、價格階段

在前面的整套施工圖紙出來之後,就有了一整套的報價資料,這個階段主要是俾施工方報價、比價以及最終確定施工方的階段,如果項目够大,還會採用招投標的管道(本文不涉及)

4、施工階段

這個階段是整個裝修的實際實施階段,如果無監理參與,咁主要的監工以及現場協調角色就需要行政自己擔當,一方面這需要良好的應變溝通能力,另一方面也要熟悉施工圖紙以及相關要求,比如前期圖紙雙方都遺漏的區域/問題,施工遇到時就需要根據自身判斷快速確定,又比如施工過程中的噪音問題,就需要協調隔壁或者上下樓層公司、物業、施工隊三者的關係。

5、驗收階段

驗收階段就是對整體施工結果的驗收過程,驗收整個施工結果是否達到了原有設計各方面的要求,可以分為檢查、整改、驗收三個小階段,主要是一些細節問題的修正,在裝修過程中,本身會有幾個大的驗收階段,比如施工階段的每個工程完畢後,都可以進行驗收,這裡主要指竣工驗收。

6、空氣治理

現在大家都知道剛剛裝修完畢的辦公室並不能立刻搬進去使用,主要是空氣污染的問題,好容易造成員工身體健康方面出問題,施工中用到的各類膠水、粘合劑、添加劑等所含有的苯是引發白血病的典型有害物質之一,常見的其他有害物還有甲醛、TVOC等,因此在使用之前有必要進行空氣治理。

/ 辦公室裝修施工要點 /

1.應對現狀

做好裝修就要設計先行,但係要把設計做成真實的表現,體現在施工的細節上。辦公室裝修的過程中,施工標準往往要面對現有的情况,比如有人在辦公,比如特殊環境的個性設計,比種各種複雜的LOGO設計施工展示,比如公司性質表現等,特殊性明顯。

2.空間利用合理

對於辦公室環境的裝修設計,我們的客戶都會給出明確的方案要求,咁樣有目的的設計是好重要的方法。但是在進行辦公室裝修的施工過程中,就要將空間的利用性考慮清楚,先裝邊到,後裝邊到,邊到的空間利用效率要達到最高,邊到的整體設計要做得實用,好多細節要關注。

3.提高效率

辦公環境的特點有好多,不過决定好以後實踐應用的需要之後,就一定會有明確的施工工期要求,往往是倒數計時的狀態。在辦公室裝修的過程中,要對工期有一個明確的目標,要合理分配施工過程中的好多細節與保證,有效提高施工的效率,是必要的前提。

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