初次裝修,不少人擔心走彎路,特別是辦公室裝修更要注重美觀與合理性,否則影響辦公的質量與效率。要裝修出美觀又實用的辦公室,總的來說就要遵循以下的佈局要點。
┃辦公區域的區分
1.前台接待
前台區域的面積要與辦公室的空間面積協調,譬如小辦公室就不要為了撐場面而做一個豪華的大前台,不但浪費及空間,而且看起來比較尷尬。同樣,大辦公室就不要做面積太小的前台區,否則會給人不協調的感覺。
此外,如果有條件,最好在前台區分員工通道、求職者通道和訪客通道,並且前台區附近設立接待室,用於接待客戶、溝通洽談、招聘面試等等。
2.辦公區域
在裝修辦公室前,先想好辦公室會有多少名員工。一般來說,辦公檯櫈占差不多2平方米,並且需要預留一定的空間,再加上大概1米的走道,每個工位約佔地4平米。然後就根據員工的人數,設置相應的辦公位,計算出合適的面積。
3.會議室
會議室的大小與數量取決於公司的實際情況及需求,比如員工人數、組織結構等。如果裝修時預留的面積剛好適合現在公司的發展使用,那麼過不了兩年,會議室就會變成雞肋,影響使用;如果會議室的面積過大,那麼每次開會的時候空蕩蕩的顯得冷清。因此,要給會議室預留適當的面積。
一般來講,小會議室的實用面積在30平方米左右較為合適,中會議室在60平方米左右比較合適。同時,在每人使用面積上,有會議桌的不少於1.8平方米,沒有會議桌的也不該少於0.8平方米。
┃辦公室的佈局設計
1.動靜分區
不同部門的員工,工作性質不同,因此需要將不同職位的員工合理地佈置在不同的位置。譬如銷售等經常外出的員工,就將他們的位置安排在門口附近,方面他們進出;編輯最好安排在安靜的位置,為避免他們在創作時被交談或近處的聲音打擾;而財務則需要盡量安排在私密的位置。
2.合理的燈光佈置
辦公室的燈光佈置並不僅僅是安裝幾盞燈這麼簡單,要讓辦公空間顯得更大氣和寬敞,就需要做合理的燈光佈置。由於自然光在方位的強度依次為南>東>西>北,因此,要充分引入和利用自然光線,室內的光線須與自然光線互補,即室內燈光的強度按南>東>西>北的順序排列。
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